گواهینامه HSE-MS - ایمنی و بهداشت شغلی
در زمینه بهداشت شغلی، ایمنی و محیط زیست، از دهه های قبل برخی شرکت های بین المللی به ویژه در صنایع نفت، اقدام به تدوین استانداردهای کاربردی نمودند، استانداردهای مذکور عمدتا با مخفف HSE-MS معرفی شده اند.
استاندارد HSE یکی از مهم ترین استانداردها در حوزه سلامت بهداشت و محیط زیست محسوب می شود که سازمان ها و صنایع به منظور در اختیار داشتن یک سیستم مدیریت ایمنی جهت افزایش کیفی بهداشت شغلی نیاز به اخذ آن هستند. اگر بخواهیم به طور کلی گواهینامه HSE را تعریف نماییم می توان گفت این گواهینامه ترکیبی از دو گواهینامه ایزو 45001 و ایزو 14001 محسوب می شود. این دو گواهینامه به طور کلی تمرکز خود را معطوف به محیط زیست و افزایش ایمنی کارگران می نماید که اخذ گواهینامه ایزو HSE می تواند تا حدود زیادی این دو استاندارد را در برگیرد.
معرفی گواهینامه HSE
گواهینامه ایزو HSE اصولی را تعریف می کند که با انجام و اجرای آن ها، فعالیت سازمان ها در سراسر جهان با توجه به رعایت دستورالعمل های بهداشت و ایمنی و زیست محیط انجام می پذیرد. HSE مخفف عبارت Health, Safety and Environment می باشد که سه معنای بهداشت، ایمنی و محیط زیست را در بر می گیرد و در راستای این سه بخش اقدام به فعالیت و وضع قوانین می نماید. دو بخش مهمی که با اخذ ایزو HSE-MS می توان فعالیت های یک مجموعه را زیر نظر داشت ایمنی کارکنان و حفظ سلامت محیط زیست می باشد. از نظر ایمنی با اخذ گواهینامه ایزو HSE کلیه خطرات و آسیب های احتمالی به کارکنان یک مجموعه را شناسایی و به منظور جلوگیری از وقوع هرگونه آسیب اقدامات لازم را تعیین نمود. همچنین دز زمینه محیط زیست با اخذ ایزو HSE می توان به منظور جلوگیری از آسیب های محیطی اقدام به وضع مقرراتی نمود تا به واسطه انجام اصولی آن ها از آسیب های محیطی جلوگیری نمود.
هر مجموعه ای که دارای گواهینامه HSE باشد، در راستای فعالیت خود و اجرای فرایندهای تعریف شده اش، کلیه الزامات مربوط به ایمنی و بهداشت شغلی کارکنان خود و همچنین الزامات مربوط به محیط زیست را دارد رعایت می کند. در واقع سازمانی که موفق به طراحی، مستند سازی، استقرار و اخذ گواهینامه ایزو سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 و گواهینامه سیستم مدیریت زیست محیطی ایزو 14001 گردد، همان سیستم مدیریت HSE را پیاده سازی کرده است. لازم به ذکر است برای طراحی و پیاده سازی استاندارد HSE بهتر است ابتدا و یا همزمان سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001 نیز طراحی و پیاده سازی گردد؛ دلیل این کار وجود اشتراکات اساسی بین این سه استاندارد است و این کار باعث کاهش هزینه های دوباره کاری خواهد شد.
اجزای استاندارد HSE-MS :
سیستم مدیریت استاندارد HSE شامل هشت جز می باشد، همه این 8 جز در سیستم مدریت استاندارد به هم دیگر مرتبط هستند که عبارتند از:
1. تعهد، رهبری و پاسخگویی بهتر به مشتریان
2. معرفی سیاست ها و اهداف سازمان
3. سازمان و منابع
4. پیمانکار و مدیریت عرضه کننده
5. مدیریت ریسک
6. فرآیندهای کسب و کار
7. نظارت بر عملکرد و بهبود
8. ممیزی ها و بررسی ها
در واقع سیستم مدیریت HSE-MS یک رویکرد جامع و هماهنگ است که مدیریت و کار را با هم ترکیب می کند تا بر اساس پایه ایمنی موجود در صنایع به منظور کنترل ریسک بهتر، تشخیص زود هنگام و اصلاح مشکلات ایمنی، به اشتراک گذاری و تجزیه و تحلیل و ارزیابی داده های ایمنی با دقت بیشتر در مورد استفاده از منابع در معرض خطر تصمیم گیری کند. با رعایت اصول سیستم پس از اخذ ایزو ، استانداردها و رویه های روزمره سازمان ها کنترل می شود و به موازات این عمل سیستم مدیریت سازمان ها اصلاح شده و به دلیل تغییراتی که استاندارد HSE در سیستم مدیریتی سازمان ایجاد می کند عملکرد سازمان بهبود می یابد.
چه سازمان هایی نیازمند اخذ گواهینامه HSE هستند؟
از مهم ترین شرکت ها و سازمان هایی که نیازمند اخذ گواهینامه ایزو HSE هستند می توان به شرکت های پیمان کاری و یا ساختمانی، سازمان های مرتبط با ارائه خدماتی نظیر باربری، حمل و نقل دریایی، کترینگ ها، شرکت هایی که در حوزه ایجاد فضای سبز فعالیت دارند، صنایع گاز و پتروشیمی و... اشاره کرد.
مزایای اخذ استاندارد ایزو HSE
✔ این استاندارد بروز حوادث در محیط های کاری به حداقل می رسد.
✔ کاهش ایجاد آسیب و حوادث در کار که به واسطه آن می توان شاهد سلامت کارکنان و افزایش بهره وری آن ها در دراز مدت بود.
✔ با افزایش بازدهی کارکنان و سلامت آن ها می توان کیفیت تولیدات را افزایش داد و طبیعتا خدمات ارائه شده با کیفیت تر سود بیشتری برای کارکنان، سازمان و کارفرمایان خواهد داشت.
✔ انگیزه کارگران و کارکنان در یک محیط ایمن به مراتب بیشتر از یک محیط آسیب زا می باشد که این موضوع به نفع مجموعه می باشد.
✔ با اخذ گواهینامه HSE-MS با شناسایی خطرات آسیب زا در محیط کار که پیش از این توجهی به آن نمی شد، می توان سلامت مجموعه را تضمین کرد.
✔ استاندارد HSE به کاهش ضایعات در محیط کار کمک میکند که سبب جلوگیری از اتلاف هزینه می شود.
✔ آلودگی های زیست محیطی که از اهمیت بالایی برخوردار هستند با اخذ این گواهینامه ایزو به حداقل می رسد.
✔ با جلوگیری از آسیب های محیط زیستی می توان اقدام به نگهداری منابع طبیعی نمود تا نسل های آینده بتوانند از آن استفاده نمایند.
✔ مدیریت پسماندها جهت جلوگیری از آسیب به محیط زیست.
✔ جلوگیری از بروز بیماری ها و یا ایجاد هرگونه مریضی از طریق حفظ محیط زیست با اخذ ایزو HSE.
مراحل اخذ گواهینامه HSE-MS به چه شکل است؟
مرحله اول: در مرحله اول سازمان ها می بایست با مراکز مشاوره و اجرا کننده استاندارد HSE تماس گرفته و یا درخواست مشاوره ایزو حضوری در خصوص اخذ گواهینامه را داشته باشند. در جلسه مشاوره بایستی سازمان درخواست کننده از نحوه اجرای استاندارد HSE، زمان اجرای استاندارد HSE، هزینه اجرای این استاندارد، و نام CB (کمپانی صادرکننده گواهینامه) و اعتبار آن اطلاعات لازم را کسب کند.
مرحله دوم: در این مرحله بایستی سازمان درخواست کننده استاندارد HSE فرم مخصوص دریافت خدمات را تکمیل نماید (این فرم شامل نام سازمان درخواست کننده، حیطه فعالیت این سازمان ، نام مدیریت سازمان و آدرس دفتر مرکزی و یا کارخانه می باشد).
مرحله سوم: پس از ارسال فرم از طرف شرکت درخواست کننده و تائید آن توسط شرکت مشاوره دهنده استاندارد HSE-MS قرارداد و فاکتور برای سازمان درخواست کننده ارسال می شود .
مرحله چهارم: بعد از امضای قرارداد، با هماهنگی قبلی مشاورین جهت اجرای سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست یا HSE-MS در مجموعه متقاضی حاضر می شوند. این مشاورین بایستی بندهای مدل HSE-MS را در سازمان اجرایی و بعد از آن خط مشی این استاندارد را تهیه و تدوین نمایند، همچنین باید تمامی فرایند ها و ساختار سازمان بررسی شده و در صورت نیاز اصلاحات لازم انجام شود. مشاورین باید با کمک مدیریت سازمان درخواست کننده شرح وظایف کارکنان را مشخص نموده و در صورت نیاز به برگزاری دوره های آموزشی HSE برای کارکنان سازمان هماهنگی های لازم صورت گیرد. مشاور استاندارد HSE بایستی مستند سازی سازمان را انجام دهد و آن را برای انجام ممیزی توسط سر ممیزان شرکت های گواهی دهنده ایزو آماده نماید.
مرحله پنجم: بعد از انجام ممیزی نهایی توسط ممیزین شرکت صادر کننده ایزو و موفقیت سازمان درخواست کننده در این ممیزی اقدامات لازم برای ثبت و صدور گواهینامه HSE-MS توسط CB انجام می گیرد.
اهمیت اخذ استاندارد ایزو HSE
اخذ گواهینامه ایزو HSE-MS ، نظامی برای مدیریت ساختار سازمانی، سیاست، قوانین و مقررات و نهایتا رویه هایی برای تغییر عملکرد سلامت، ایمنی و کاهش یا رفع خطرات برای دستیابی به سیاست های هدف سازمان است. به دلایلی که در ادامه گفته می شود دریافت گواهینامه HSE اهمیت بسیاری دارد:
• نقش و مسئولیت های تمامی اجزای سازمانها را مشخص می نماید.
• با رعایت اصول استاندارد HSE یک رهبری با ایمنی بالا و اجرای قوی در سازمان ایجاد می شود.
• مسئولیت پذیری و ارتباطات ایمن و بهداشتی در سازمان رونق می گیرد.
• سیاست های انتخابی و رویه های انتخابی در سازمان شکل می گیرد.
• در نهایت با اخذ ایزو HSE-MS در سازمان، مشارکت فعال بین کارکنان و پرسنل رنگ دیگری به خود می گیرد.
برای اخذ گواهینامه ایزو HSE در هر سازمانی بایستی تمامی کارکنان، مشتریان، پیمانکاران و اشخاص ثالث مرتبط با فعالیت آن سازمان با استانداردهای این گواهینامه ایزو منطبق گردند و شواهد مثبتی از انطباق با سیستم آنها ارائه و مشاهده شود.
در پایان می توان گفت اخذ گواهینامه ایزو HSE-MS به عنوان یکی از مهم ترین و کاربردی ترین گواهینامه ها در حوزه بهداشت و محیط زیست دارای اهمیت بسزایی می باشد که به سبب آن می توان تا حد بسیار زیادی این اطمینان را برای کارکنان مجموعه و مدیران به وجود آورد که می توانند از هرگونه آسیب و خطر به دور باشند و همچنین سلامت محیط زیست در کارها به درستی مد نظر قرار خواهد گرفت. شرکت QAL یکی از معتبرترین مراجع بین المللی صدور ایزو آماده همکاری با سازمان ها و شرکت ها جهت پیاده سازی استانداردها و نهایتا اخذ گواهینامه ایزو HSE می باشد. در پایان در صورت نیاز به اخذ گواهینامه ایزو برای توسعه کسب و کار خود می توانید با ما در شرکت QAL در ارتباط باشید.